秘密载体是国家秘密的存在形式，也是海外敌对势力和情报机构窃取秘密的主要目标。随着盗窃案件的日益严重和复杂，必须加强对秘密载体整个生命周期的保密管理，任何泄漏都可能导致国家秘密失控。以下案例希望引起大家的普醒：
一、文件起草，“遥复就简”
        市卫生局收到了上级的一份加密文件。当时，卫生监督部主任王在非秘密计算机上起草了转发通知，没有按照规定保密。同时，他扫描了另外两份秘密文件，上传到市政府网站，造成泄露。事件发生后，王受到行政警告，其他责任人分别受到处理。
二、文件复制，“视而不见”
        大型国有金融企业收到上级单位发送的机密文件，立即组织传达学习。文件传阅单明确表示，“文件属于机密文件，严禁复制”，但部门负责人安排员工非法复制多份。此后，部门员工擅自扫描文本，通过电子邮件发送给相关人员，最终上传到互联网，造成大规模泄露。事件发生后，相关人员受到严肃处理。

三、引用密件，“随心所欲”
        某学院实习人员张某起草某机密级专项工作实施方案时，大篇幅引用某涉密材料内容，但未按要求定密，仅标注“内部材料，未披露”，并通过了办公室秘书处处长王某的审核。此后，学院教师郑某为了方便图片工作，擅自将方案拍照发送到微信群，造成泄密。事件发生后，张某被组织处理，调离秘书处；其他负责人分别受到处理。
四、借出密件，“有去无回”
        为起草稿件，市委研究室干部王某到保密室借阅了两份保密文件，在办公室阅读后及时归还，插入文件架，直至将两份保密文件与其他稿件混合作为废纸。事件发生后，王某受到党内警告.
五、销毁密件，“随意处理”
        某市某废品收购站发现大量医院机密文件。经调查，医院组织对医院各类机密文件进行清理，未及时送销，随意存放在走廊储藏室。医院保洁人员田某打扫储藏室时，将95份文件(机密级3份，秘密级41份)卖给废品收购站。事件发生后，医院保密员魏某受到严厉处罚，其他责任人员分别受到相应处理。
        保密载体的安全保护在于制定保密管理制度的规范，严格执行保密管理措施，以及各机关、单位工作人员的自知之明觉。
     （1）加强文件加密教育。加强对保密要求和标准的研究，提高机关、单位工作人员在生产、复制、转移、使用、保存、销毁等环节的安全保密意识和预防技能。
     （2）完善企业数据防泄密制度。明确保密载体管理负责人的保密责任。保密载体管理负责人为保密人员，符合保密人员基本条件，通过保密审查，签订保密承诺书，明确岗位保密责任，接受单位保密部门的监督。
     （3）加强措施。机关、单位保存机密载体的场所，应当采取相应的安全保密措施，防止机密载体丢失、被盗。未经授权批准，严禁携带机密文件、资料、设施、设备。
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