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教育行业信息泄露有多严重——防教育数据防泄

2021-10-12 13:27:19 来源:强旭科技整理提供

        一家从事在线软膏培训业务的公司,集面授培训、图书策划与发行、在线教学于一体,拥有100多家分支机构,拥有数千名专兼职教师、研究员和员工的综合性教育培训企业。公司师资力量雄厚,教育资源丰富,为不同人群提供各类人才招聘考试培训、兴趣教育培训等。,并设有国画、书法、美声、公务员、事业单位招聘等多所培训学院和课程专业。课件和数据防泄密解决方案急需保护文档安全。随着互联网应用的深入,企业内部大量的教育资源、学生信息、企业自主创作、反复研究课件等知识成果需要有针对性的保护。同时,学生个人信息的保护尤为重要。一旦泄露,会影响企业的公信力,失去行业竞争力。

培训课件安全和防泄漏的核心要求

1.公司各专业课程教育课件和学生信息在终端电脑上以明文存储,无任何保密措施,员工可随意访问,外发,泄密风险较大。

2.教育课件应分发给各城市教育网点的教师。在文件传输过程中,应建立严格的审查和控制制度,避免非法分发。

3.课件一旦发出,没有任何控制措施,员工可以随意修改、截图、拍照,存在安全隐患。

4.公司和各网点办公终端应限制员工的软件安装权限,禁止私自使用未知来源的软件,避免病毒风险,提高终端系统的安全性和工作效率。

数据防泄漏软件

透明加密文档,保护核心数据

1.公司办公终端统一使用透明加密功能,对员工实时创建的课件文档和终端原始文档进行加密,扫描识别包含学习信息的文件进行智能加密。防止数据泄露造成经济损失。

2.课件发送到各个网点和学生使用,通过制作专门的外发文件包,采用密码、ukey等多种验证方式,并设置相应的文件使用权限:编辑、复制、打印、截图、打开次数和过期自动删除等。

审核文档流通,规范文件外发

1.监督包括即时通讯软件、邮箱、网盘、移动存储设备在内的全方位文件外发行为,禁止终端登录私人微信、QQ发送文件,只允许钉钉或企业邮箱发送,方便行为审核、追溯。

2.在办公终端上打开Word、PPT等指定应用,在打印文档时添加水印,以震慑员工截图、拍照、打印等方式严防泄露公司信息

计算机软件规范化管理,提高终端系统安全性

1.软件安装控制策略可以完全阻断员工安装软件的权限。只有管理员允许的软件才能安装,安装的软件可以远程卸载,从根本上防止非法软件的使用。

2.高效的软件分发可以远程为用户部署所需的办公软件,可以大大提高运维人员的工作效率,减少软件系统的安装和部署时间。

培训机构内部共享,加密云盘在线防泄密

1.教师内部共享,在线使用,根据权限分配只读、编辑、删除、上传等权限;

2.内部使用,未经授权即不能拿走。

3.教育培训技术自动生成历史版,一键恢复键恢复;

4.详细的操作记录,方便培训机构管理人员随时查看和审核。

        我司经营数据防泄密系统、文件外发管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、多种电脑系统加密等加密软件。审批多样化,全面保护公司数据,离线办公也不担心数据丢失,工作流程更轻松便捷。我司拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书,维护企业信息数据安全就请联系我们吧。