“文件加密系统”是指对各种需要加密的计算机加密控制软件(红头文件、机械文件、会议记录、图纸、技术文件、财务报告、商业数据等)进行加密。
应用范围：
1、文件安全系统适用于有各种数据保密需要的单位和个人，如公司、政府、军队、金融、通信、保险、司法和个人。
2、文档安全系统的应用不会影响操作人员原有的操作习惯，保密环境简单，管理方便。是企业文件加密和数据保密的理想解决方案。
3、文档加密系统的版本包括单机版和网络版。网络版文档安全系统
4、支持文档安全系统Win2000/XP/2003/VISTA操作系统可以加密用户指定的随机文件格式文档。 功能：
加密指定程序生成的文件：
强制加密指定程序编辑的文档。当用户浏览加密文档时，他们需要连接服务器（在线、非脱机状态），并有适当的访问限制。加密过程完全透明，不影响当前的应用程序和用户习惯。离线和外部管理可以实现更多的关键管理。
泄密控制：
打开加密文档的应用程序如下：打印、内存盗窃、拖动和剪贴板等，用户不能主动或被动地泄露机密数据。
审批管理：
支持共享、离线和外部文件，管理员可以根据实际工作需要配备是否强制审批这些操作。行加密文档共享、离线和发送操作时，可能需要审批管理员的许可。
离线文档管理：
客户端需要连接服务器才能浏览加密文档。离线文档是通过此功能制作的，即使客户端没有连接到服务器，用户也可以阅读这些离线文档。根据管理员的许可，离线文档可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
外发文件管理：
外部人员不能阅读加密文档的内容。该功能可以制作外部文档，即使在未安装客户端的机器上。根据管理员的许可，外部文档可能需要经批准的管理员批准。与内部使用相同，它们受到加密保护和泄露控制，不会导致文档泄露。同时，增加密码和机器代码验证，提高外部文档的安全性。
用户/鉴权：
统一用户/鉴权管理，统一用户使用USB-KEY客户端支持双因子认证进行身份验证。
审计管理：
详细有效地审计加密文进行详细有效的审计。控制台是基于WEB管理模式。审计管理员可以通过浏览器轻松地进行系统的审计管理。
防范意识：
通过在操作系统的驱动层中预防系统本身，确保客户端不会非法损坏，并始终处于安全可信的状态。即使客户端意外损坏，客户计算机中的加密文档也不会丢失或泄露。
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