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强旭:加密软件教育机构提供文档外发管理

2021-11-03 09:07:44 来源:强旭科技整理提供

        教育资料包含ppt,pdf,视频,图片,文字,表格等各种各样的形式。如果这些资料不加密将会带来什么样的危害?首先我们要知道大体要分为那些资料:老师的资料,学生个人信息档案以及备课、学校核心教育机密文档。这些资料如果不严加保密可能会造成师资人才的流失,学生资料外泄学校失去信誉,教育核心机密将付出东流,这些类情况发生任意一件事情都会导致学校收到严重的危害,甚至是消失。

文件安全外发管理系统

        那么如何预防这样的情况发生呢?

        文件安全外发管理系统来帮忙——文件安全外发系统能有效阻止文档在业务交流过程中的使用权限、使用行为,可以设置文件打开次数和使用时间,一旦其中一个限制条件达到,文档就无法再次被使用从而达到保护文档的目标,并且可以通过外发文件添加水印功能,设置外发文件专属水印,有效防止文档被拍照泄露,为了防外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头,更加全面的保障外发文件的安全(外发文件本身带有防复制、防拷贝功能)。

        如果在联网验证的情况下还能随时变革对方的使用和查看的权限,便于培训机构审计文件外发控制,可用加密软件的方式,实现对公司内部文件加密防泄密,对外进行文件外发控制防扩散的文档安全管理;也可以只用文件外发系统进行企业文档、图纸、课件等外发管控。文档外发管控系统拥有广泛用户群体,兼容性好,使用便捷,支持复杂文档类型如工程图纸等任意文件类型的管控。

        我司经营数据防泄密系统、文件外发管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、多种电脑系统加密等加密软件。审批多样化,全面保护公司数据,离线办公也不担心数据丢失,工作流程更轻松便捷。我司拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书,维护企业信息数据安全就请联系我们吧。

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